Privacy- en cookieverklaring
De Oosterhoutse Golf Club gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, op welke wettelijke grondslag, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft. Ook leest u precies welke cookies en vergelijkbare technieken deze website gebruikt en hoe u daar zelf over beslist.
Deze verklaring geldt voor de website oosterhoutse.nl en voor alle persoonsgegevens die de club verwerkt van leden, gasten, bezoekers van de website, nieuwsbriefabonnees, sponsoren, leveranciers en medewerkers. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en de Telecommunicatiewet.
Laatst gewijzigd: 6 oktober 2026.
Wie verantwoordelijk is
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Oosterhoutse Golf Club en Stichting Golfsport Oosterhout
Dukaatstraat 21
4903 RN Oosterhout
Telefoon: 0162 - 458 759
E-mail: info@oosterhoutse.nl
KvK-nummer: 40282828
Heeft u vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u contact opnemen met het secretariaat via info@oosterhoutse.nl. De club is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en heeft die ook niet.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
Hieronder staat per situatie welke gegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag uit de AVG wij dat doen. Wij verwerken niet meer gegevens dan voor dat doel nodig is.
Leden
Voor de uitvoering van uw lidmaatschap verwerken wij uw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, bankrekeningnummer (IBAN) voor de contributie, uw NGF-nummer, uw handicap en wedstrijdresultaten, de lidmaatschapsvorm en de datum van aanvang en beëindiging van het lidmaatschap. Deze gegevens gebruiken wij voor de ledenadministratie, het innen van de contributie, het organiseren van wedstrijden en clubactiviteiten, het bijhouden van uw handicap bij de NGF en om u te informeren over clubzaken.
Grondslag: de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG) en, voor de financiële administratie, onze wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 onder c AVG). Het doorgeven van uw gegevens aan de NGF voor de handicapregistratie is onderdeel van het lidmaatschap van een bij de NGF aangesloten club.
Inloggen op het ledengedeelte van de website
Leden loggen in via het ledenplatform Golfspot (het Golfdashboard). Uw e-mailadres en wachtwoord voert u in op onze website; die gegevens gaan rechtstreeks naar Golfspot, dat de controle uitvoert. Wij bewaren uw wachtwoord nooit. Na een geslaagde login ontvangt de website van Golfspot uw naam, uw federatienummer (NGF-nummer), uw lidcode en de groepen waartoe u behoort. Daarmee bepaalt de website welke pagina's en onderdelen u mag zien. Die gegevens staan in uw sessie op onze server zolang u ingelogd bent.
Vinkt u bij het inloggen Onthoud mij aan, dan plaatst de website een cookie waarmee u op dat apparaat 30 dagen ingelogd blijft; elk bezoek verlengt die termijn. De gegevens die daarvoor nodig zijn, bewaren wij versleuteld op onze server. Logt u uit of vinkt u het niet aan, dan vervalt dit meteen.
Ter bescherming van uw account wordt een apparaat na enkele mislukte inlogpogingen tijdelijk geblokkeerd. Mislukte inlogpogingen worden in het logboek van de website vastgelegd.
Grondslag: de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG); voor de beveiligingsmaatregelen ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Voor het inloggen zelf geldt daarnaast de privacyverklaring van Golfspot.
Clubjes
Leden die deelnemen aan een clubje (een vaste speelgroep) staan met voornaam, achternaam, federatienummer en lidcode in het clubjesoverzicht van de website, zichtbaar voor de andere leden van dat clubje en voor de clubjescoördinator. Per speeldatum wordt uw beschikbaarheid bijgehouden. Berichten die u op het prikbord van uw clubje plaatst, zijn zichtbaar voor de leden van dat clubje; de leiding van het clubje kan berichten verwijderen.
In Mijn profiel kunt u zelf een e-mailadres invullen en kiezen of u een herinnering voor de speeldag, een melding bij nieuwe prikbordberichten of een melding bij een mededeling van de leiding wilt ontvangen. Dat e-mailadres gebruiken wij uitsluitend voor de meldingen die u zelf heeft aangezet; u kunt het op elk moment wijzigen of weghalen.
Grondslag: de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG); voor de meldingen per e-mail uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG), die u in Mijn profiel intrekt door het vinkje uit te zetten of uw e-mailadres te verwijderen.
Nieuwsberichten van leden en commissies
Leden en commissies kunnen nieuwsberichten voor de website per e-mail insturen. Van de inzender bewaren wij het e-mailadres bij het bericht, zodat wij een bevestiging en een persoonlijke bewerklink kunnen sturen en de redactie contact kan opnemen. Het e-mailadres wordt niet op de website getoond. Een kopie van de bevestigingsmail wordt in een archiefmailbox van onze websitebeheerder bewaard om storingen te kunnen opsporen.
Grondslag: de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkend nieuwssysteem (artikel 6 lid 1 onder b en f AVG).
Formulieren op de website
Via formulieren op de website (onder meer Lid worden, Kennismaking, Begin met golf, contact- en aanmeldformulieren) ontvangen wij de gegevens die u zelf invult. Bij het inschrijfformulier zijn dat bijvoorbeeld uw voorletters, roepnaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN, NGF-nummer, de gewenste lidmaatschapsvorm en ingangsdatum, en hoe u bij ons terecht bent gekomen. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag of vraag te behandelen en contact met u op te nemen.
Om spam en misbruik tegen te gaan, leggen wij bij een inzending ook uw IP-adres, het land waar de verbinding vandaan komt en de taal van uw browser vast. Een inzending die daardoor verdacht lijkt, wordt niet geweigerd maar gemarkeerd, zodat een medewerker hem alsnog beoordeelt. Wij gebruiken geen captcha of andere dienst van derden voor deze controle.
De inhoud van het formulier komt per e-mail bij de club binnen; u ontvangt zelf een kopie op het e-mailadres dat u heeft ingevuld. Bij sommige formulieren wordt de inzending daarnaast in de database van de website bewaard, zodat de club de afhandeling kan volgen.
Grondslag: het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website en het afhandelen van vragen (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
Contact per e-mail of telefoon
Neemt u per e-mail of telefoon contact met ons op, dan gebruiken wij uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht alleen om uw vraag te beantwoorden en, als dat nodig is, voor een vervolgcontact. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
Nieuwsbrief
Meldt u zich aan voor onze nieuwsbrief, dan verwerken wij uw naam en e-mailadres om u de nieuwsbrief toe te sturen. Voor het versturen gebruiken wij de diensten Brevo en Mailchimp. Die diensten meten of een nieuwsbrief is geopend en op welke links is geklikt; die informatie gebruiken wij alleen om onze nieuwsbrief te verbeteren. Grondslag: uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). U kunt die toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of door een e-mail aan info@oosterhoutse.nl. Na afmelding ontvangt u geen nieuwsbrieven meer.
Starttijden, baanstatus en golflessen
Starttijden reserveert u via Teecontrol; de baanstatus op onze website komt eveneens uit Teecontrol. Golflessen boekt u via ProAgenda. Op onze website zelf worden daarvoor geen persoonsgegevens van u verwerkt: zodra u doorklikt naar Teecontrol of ProAgenda, verwerken zij uw gegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid en geldt hun privacyverklaring. De baanstatus die onze website toont, bevat geen persoonsgegevens.
Bezoekersstatistieken
Om te weten hoe de website wordt gebruikt en om hem te verbeteren, houden wij bezoekersstatistieken bij met de software Matomo. Die software draait op onze eigen server (statistieken.oosterhoutse.nl); er worden geen gegevens aan een andere partij verstrekt. De registratie gebeurt vanaf onze server en niet in uw browser: hiervoor worden geen cookies geplaatst en er wordt geen script van een andere partij geladen.
Wij registreren per bezoek de bezochte pagina's, de datum en tijd, de pagina waar u vandaan kwam, het type browser en apparaat, en eventuele campagnecodes in het adres. Uw IP-adres wordt ingekort voordat het wordt opgeslagen (de laatste twee delen van het adres worden gemaskeerd), zodat het niet meer tot u persoonlijk herleidbaar is. Van ingelogde leden wordt alleen bijgehouden dat een lid was ingelogd, niet welk lid: er gaat geen naam, lidcode of ander persoonsgegeven naar de statistieken.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij inzicht in het gebruik van de website (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Omdat de gegevens geanonimiseerd worden en niet met derden worden gedeeld, is de inbreuk op uw privacy zeer beperkt en is hiervoor geen toestemming nodig.
Advertenties via Google Ads
De club adverteert via Google Ads om nieuwe leden en cursisten te bereiken. Alleen als u daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding, laden wij een meetscript van Google. Daarmee meet Google of een bezoeker die op een advertentie heeft geklikt, daarna een aanmeldformulier op onze website heeft verstuurd. Google ontvangt daarbij onder meer uw IP-adres, gegevens over uw browser en de bezochte pagina, en de kenmerken van de advertentie waarop u klikte. Google kan die gegevens ook voor eigen doeleinden gebruiken, bijvoorbeeld om advertenties af te stemmen op uw interesses. Meer informatie leest u in het privacybeleid van Google.
Zonder uw toestemming wordt niets van Google geladen en komt er geen gegeven bij Google terecht. Grondslag: uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG), die u op elk moment intrekt via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
Video's van YouTube
Op sommige pagina's staat een video van YouTube. Die wordt alleen geladen als u daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding; zonder toestemming ziet u een foto. Wij laden video's via de privacyvriendelijke variant van YouTube (youtube-nocookie.com), maar ook dan ontvangt YouTube (Google) uw IP-adres en kan YouTube bij het afspelen cookies en andere gegevens in uw browser plaatsen. Grondslag: uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG).
Beveiliging van de website
Om de website te beschermen tegen aanvallen, spam en misbruik verwerkt onze server bij elk bezoek uw IP-adres en de gegevens van uw browser. Daarmee worden geblokkeerde adressen geweerd, worden verdachte opvragingen en mislukte inlogpogingen vastgelegd en wordt bij formulieren het land van de verbinding bepaald. Deze logboeken worden alleen gebruikt om storingen en misbruik op te sporen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
Sponsoren, leveranciers en zakelijke relaties
Van sponsoren, leveranciers en andere zakelijke relaties verwerken wij de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon en de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en de facturering. Van sponsoren tonen wij, in overleg, naam en logo op de website. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG) en onze wettelijke verplichtingen voor de administratie (artikel 6 lid 1 onder c AVG).
Medewerkers en sollicitanten
Van medewerkers verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor de arbeidsovereenkomst en de salarisadministratie, waaronder een kopie van het identiteitsbewijs en het burgerservicenummer, omdat de wet dat voorschrijft. Van sollicitanten verwerken wij de gegevens die zij ons toesturen, uitsluitend voor de sollicitatieprocedure. Grondslag: de (voorgenomen) arbeidsovereenkomst en onze wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 onder b en c AVG).
Foto's en beeldmateriaal
Bij wedstrijden en activiteiten worden soms foto's gemaakt die wij op de website, in de nieuwsbrief of op onze socialemediakanalen plaatsen. Wilt u niet herkenbaar in beeld, laat dat dan weten aan de fotograaf of aan het secretariaat; een al geplaatste foto halen wij op uw verzoek weg. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij verslaglegging van het clubleven (artikel 6 lid 1 onder f AVG), waarbij uw belang altijd zwaarder weegt zodra u bezwaar maakt.
Bijzondere en gevoelige gegevens
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, geloof of etnische afkomst, tenzij u die zelf vrijwillig aan ons verstrekt (bijvoorbeeld een medische beperking die van belang is bij een wedstrijd) en dan alleen voor dat doel. Onze website richt zich niet op kinderen jonger dan 16 jaar. Voor de aanmelding van een jeugdlid vragen wij de gegevens van de ouder of verzorger, die de aanmelding doet.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die ze nodig hebben om een dienst voor ons uit te voeren, of als de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat zij uw gegevens even zorgvuldig behandelen als wij en ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.
- Golfspot (Golfdashboard): ledenplatform en het inloggen van leden op de website. Golfspot verwerkt uw inloggegevens en ledenprofiel.
- Teecontrol: reserveren van starttijden en de baanstatus. Teecontrol is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die u daar invoert.
- ProAgenda: online boeken van golflessen. ProAgenda is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die u daar invoert.
- Nederlandse Golf Federatie (NGF): registratie van uw lidmaatschap en handicap.
- Yoman: bouw, beheer en hosting van de website en de website-e-mail. De website en de bezoekersstatistieken draaien op servers van Yoman in Nederland.
- Brevo en Mailchimp: verzenden van de nieuwsbrief.
- Google (Google Ads, YouTube): alleen met uw toestemming, zoals hierboven beschreven.
- Onze financiële administratie, bank en accountant, voor zover nodig voor contributie, facturen en de wettelijke administratie.
Klikt u op onze website door naar een van deze partijen, dan geldt daar de privacyverklaring van die partij.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Wij bewaren uw gegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte. Google en Mailchimp (onderdeel van Intuit) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Beide zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, op grond waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat uw gegevens daar een passend beschermingsniveau genieten. Vervalt die certificering of dat besluit, dan baseren wij de doorgifte op de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. Voor Google Ads en YouTube vindt doorgifte alleen plaats als u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft.
- Leden: zolang het lidmaatschap loopt. Na beëindiging bewaren wij de gegevens die voor de financiële administratie nodig zijn nog 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Overige ledengegevens verwijderen wij uiterlijk 2 jaar na beëindiging, tenzij u ons vraagt om u als oud-lid te blijven informeren.
- Clubjes: zolang u lid bent van het clubje; beschikbaarheid en prikbordberichten uiterlijk 2 jaar na de speeldatum. Uw e-mailadres in Mijn profiel: tot u het zelf verwijdert of uw lidmaatschap eindigt.
- Onthoud mij: 30 dagen na uw laatste bezoek, of eerder als u uitlogt.
- Formulierinzendingen: tot uiterlijk 12 maanden na afhandeling. Wordt u lid, dan gaan de gegevens over naar de ledenadministratie.
- E-mailadres bij een ingezonden nieuwsbericht: zolang het bericht op de website staat.
- Nieuwsbrief: zolang u aangemeld bent; na afmelding bewaren wij alleen uw e-mailadres op een afmeldlijst, zodat u niet opnieuw wordt aangeschreven.
- Bezoekersstatistieken: geanonimiseerd, maximaal 24 maanden.
- Beveiligingslogboeken (IP-adressen, mislukte inlogpogingen, verdachte opvragingen): maximaal 6 maanden.
- Sponsoren, leveranciers en zakelijke relaties: zolang de overeenkomst loopt en daarna 7 jaar voor de financiële administratie.
- Medewerkers: tijdens het dienstverband en daarna zoals de wet voorschrijft (loonadministratie 7 jaar, kopie identiteitsbewijs 5 jaar na uitdiensttreding). Sollicitanten: uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure, of met uw toestemming 1 jaar.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onder meer:
- de website werkt uitsluitend via een versleutelde verbinding (https);
- wachtwoorden van leden worden niet door de club bewaard; het inloggen verloopt via Golfspot;
- alleen een klein aantal daartoe aangewezen personen heeft toegang tot het beheer van de website en de ledenadministratie, met een eigen account en tweestapsverificatie;
- de website wordt beschermd tegen aanvallen en spam en wordt regelmatig bijgewerkt;
- de bezoekersstatistieken staan op onze eigen server en worden geanonimiseerd;
- van de website en de database worden regelmatig back-ups gemaakt, die even goed beveiligd zijn als de website zelf.
Ondanks deze maatregelen kan een datalek nooit volledig worden uitgesloten. Ontdekken wij een datalek dat risico's voor u oplevert, dan melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het risico hoog is, ook aan u. Vermoedt u zelf een lek of zwakke plek in onze beveiliging, meld dat dan aan info@oosterhoutse.nl.
Cookies en vergelijkbare technieken
Wat cookies zijn
Een cookie is een klein tekstbestand dat een website bij uw bezoek op uw computer, tablet of telefoon plaatst. Vergelijkbare technieken zijn bijvoorbeeld de lokale opslag van uw browser (localStorage en sessionStorage), die op dezelfde manier informatie bewaren. In deze verklaring noemen wij dat alles kortweg cookies. Deze website gebruikt alleen de cookies die hieronder staan.
Hoe wij om toestemming vragen
Bij uw eerste bezoek ziet u een cookiemelding. Zonder uw keuze plaatsen wij uitsluitend de noodzakelijke cookies. Voor video's van YouTube en voor de advertentiemeting van Google Ads vragen wij vooraf uw toestemming; die cookies en scripts worden pas geplaatst nadat u ze heeft aangezet. U kunt de melding ook met Weigeren sluiten; de website werkt dan gewoon, alleen worden video's niet afgespeeld.
Uw keuze wordt 12 maanden bewaard in een cookie. U kunt uw keuze op elk moment inzien, wijzigen of intrekken via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Trekt u een toestemming in, dan verwijderen wij de cookies van Google Ads die via onze website zijn geplaatst en wordt de pagina opnieuw geladen zonder die scripts. Cookies die YouTube of Google op hun eigen domeinen hebben geplaatst, kunnen wij niet verwijderen; dat doet u via uw browser (zie hieronder).
Noodzakelijke cookies (geen toestemming nodig)
Deze cookies zijn nodig om de website te laten werken en om de keuze te onthouden die u in de cookiemelding maakt. Op grond van artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet is hiervoor geen toestemming vereist. Ze bevatten geen gegevens waarmee wij u volgen.
| Naam | Geplaatst door | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| evo… (sessiecookie, naam begint met evo gevolgd door een code) | deze website | Houdt uw sessie bij: ingevulde formulieren, de zoekfunctie en het ingelogd zijn van leden. | maximaal 7 dagen |
| cookie_consent_user_accepted | deze website | Onthoudt dat u in de cookiemelding een keuze heeft gemaakt. | 12 maanden |
| cookie_consent_level | deze website | Onthoudt welke categorieën cookies u heeft toegestaan. | 12 maanden |
| cookie_consent_user_consent_token | deze website | Willekeurig kenmerk van uw keuze, zodat die niet met een andere keuze verward wordt. | 12 maanden |
| ogc_onthoud_keuze | deze website | Onthoudt tijdens het inloggen of een lid Onthoud mij heeft aangevinkt. | 15 minuten |
| ogc_onthoud | deze website | Alleen als een lid Onthoud mij aanvinkt: houdt het lid op dit apparaat ingelogd. | 30 dagen, elk bezoek verlengd |
| golfspotLoginEmail (sessionStorage) | deze website | Bewaart het ingevulde e-mailadres kort tijdens het inloggen van leden. | tot het inloggen klaar is of u het tabblad sluit |
| defaultheader_getypt_… (sessionStorage) | deze website | Onthoudt dat de bewegende kop bovenaan een pagina al is getoond, zodat hij niet opnieuw afspeelt. | tot u het tabblad sluit |
Video's van YouTube (alleen met uw toestemming)
Categorie Video's (YouTube) in de cookiemelding. Wij laden video's via youtube-nocookie.com, de variant van YouTube die geen cookies plaatst zolang u de video niet afspeelt. Speelt u een video af, dan kan YouTube (Google) onder meer de volgende cookies en opslag in uw browser plaatsen. YouTube is daarvoor zelf verantwoordelijk; de precieze namen en termijnen kunnen door Google worden gewijzigd.
| Naam | Geplaatst door | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| YSC | youtube.com | Houdt bij welke video's u in deze sessie bekijkt. | tot u de browser sluit |
| VISITOR_INFO1_LIVE | youtube.com | Schat uw bandbreedte in en onthoudt instellingen van de videospeler. | circa 6 maanden |
| VISITOR_PRIVACY_METADATA | youtube.com | Bewaart de privacy-instellingen van de bezoeker bij YouTube. | circa 6 maanden |
| __Secure-ROLLOUT_TOKEN | youtube.com | Technische instelling van de videospeler. | circa 6 maanden |
| yt-remote-… en yt-player-… (localStorage) | youtube.com | Instellingen van de speler, zoals volume en kwaliteit. | tot u deze gegevens wist |
Advertentiemeting Google Ads (alleen met uw toestemming)
Categorie Advertenties in de cookiemelding. Pas na uw toestemming laadt de website het script gtag.js van Google en worden de volgende cookies geplaatst. Google kan daarnaast cookies plaatsen op zijn eigen domeinen (zoals google.com en doubleclick.net); daarover leest u meer op policies.google.com/technologies/cookies.
| Naam | Geplaatst door | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| _gcl_au | deze website (via het script van Google) | Koppelt een klik op een advertentie aan een latere aanmelding via de website. | 90 dagen |
| _gcl_aw, _gcl_gb | deze website (via het script van Google) | Bewaren het kenmerk van de advertentie waarop u klikte (alleen als u via een advertentie binnenkwam). | 90 dagen |
| _gcl_ls (localStorage) | deze website (via het script van Google) | Zelfde doel als _gcl_au, in de lokale opslag van uw browser. | tot u deze gegevens wist |
| test_cookie | doubleclick.net | Controleert of uw browser cookies accepteert. | 15 minuten |
| IDE | doubleclick.net | Door Google gebruikt om de effectiviteit van advertenties te meten en advertenties af te stemmen op de bezoeker. | circa 13 maanden |
Wat wij niet gebruiken
- Geen statistiekcookies: de bezoekersstatistieken worden op onze eigen server bijgehouden zonder cookies en met ingekort IP-adres.
- Geen socialemediacookies: de knoppen naar Facebook, Instagram, LinkedIn en YouTube onderaan de pagina zijn gewone links. Er wordt niets van die partijen geladen zolang u niet klikt.
- Geen lettertypes, scripts of andere bestanden van derden: alles wat de website nodig heeft, staat op onze eigen server. De enige uitzonderingen zijn YouTube en Google Ads, en die alleen met uw toestemming.
Cookies van andere websites
Klikt u door naar Golfspot, Teecontrol, ProAgenda of een andere website, dan plaatst die website haar eigen cookies. Daarop is de cookieverklaring van die website van toepassing; wij hebben daar geen invloed op.
Cookies zelf verwijderen of blokkeren
U kunt cookies op elk moment verwijderen via de instellingen van uw browser, en u kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk niet goed werkt: zonder de sessiecookie kunnen leden bijvoorbeeld niet inloggen en werken formulieren niet. Verwijdert u de cookies, dan ziet u bij uw volgende bezoek opnieuw de cookiemelding. Hoe u cookies verwijdert, leest u in de helpfunctie van uw browser (Safari, Chrome, Firefox, Edge).
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage: u mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en daar een kopie van ontvangen.
- Rectificatie: u mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen. Veel gegevens kunt u als lid zelf aanpassen in uw profiel op het Golfdashboard.
- Verwijdering: u mag vragen om uw gegevens te wissen, bijvoorbeeld als wij ze niet meer nodig hebben of als u uw toestemming intrekt. Wij kunnen dat weigeren als wij de gegevens wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: u mag vragen om de verwerking tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld zolang wij een bezwaar beoordelen.
- Bezwaar: u mag bezwaar maken tegen verwerkingen die wij baseren op ons gerechtvaardigd belang. Wij stoppen die verwerking dan, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben die zwaarder wegen.
- Overdraagbaarheid: gegevens die u ons zelf heeft verstrekt op basis van toestemming of een overeenkomst, mag u in een gangbaar digitaal bestand ontvangen of laten overdragen aan een andere organisatie.
- Intrekken van toestemming: heeft u toestemming gegeven (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, de meldingen van uw clubje of cookies), dan kunt u die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat daarvóór rechtmatig met uw toestemming is gebeurd.
Wij nemen geen besluiten over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en doen niet aan profilering.
Een verzoek stuurt u naar info@oosterhoutse.nl of per post naar het adres bovenaan deze verklaring. Wij reageren binnen één maand; bij ingewikkelde of veel verzoeken kunnen wij die termijn met twee maanden verlengen en laten wij u dat binnen de eerste maand weten. Om zeker te weten dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u vragen om u te identificeren; stuur daarvoor nooit ongevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs mee. Het indienen van een verzoek is kosteloos.
Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@oosterhoutse.nl; wij zoeken graag samen met u naar een oplossing. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, telefoon 088 - 1805 250.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert of als wij nieuwe diensten gaan gebruiken. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij leden en nieuwsbriefabonnees ook per e-mail. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.